深圳阪田油墨：企業互聯助力分銷網絡一體化
深圳阪田油墨：企業互聯助力分銷網絡一體化
公司概述
深圳阪田油墨有限公司與茂名阪田油墨有限公司同屬全球第三大油墨生產集團 SAKATA INX（日本阪田油墨株式會社，創建于1896年）在中國投資組建的中日合資企業，主要生產、銷售平版膠印環保大豆油墨。深圳阪田油墨有限公司是茂名阪田油墨有限公司的銷售基地（總部）。
深圳阪田油墨有限公司，目前已被深圳市印刷協會選為印刷專業技術培訓基地、印刷協會印刷色彩檢測中心等，在全國已有二十多家分公司（每個分公司實際為獨立法人）。其中銷售的茂名阪田油墨產品，嚴格采用日本阪田的先進技術、配方及檢測方法，引進日本最先進的油墨生產設備及生產工藝，高質量的平版膠印大豆油墨等環保產品更是擁有不錯的業界口碑，遠銷各地。
挑戰
繁瑣的業務流程，難以推動的管理，如何簡化協調、更進一步？
深圳阪田油墨在全國擁有23家分公司，各自獨立核算，往來業務頻繁。
全國各地的分公司每天與深圳阪田總部下單采購，日單量在50單左右。深圳阪田的業務員接到銷售公司EXCEL形式的采購訂單，經過與銷售員確認后，在自己的系統中錄入各分公司的銷售訂單，再下推為采購訂單，下達給供應商，供應商接到深圳阪田總部下的采購訂單后，根據訂單送貨給各分公司，并將送貨單通知深圳阪田總部，深圳阪田總部錄入外購入庫單和銷售出庫單，同時各分公司在自己的系統內錄入外購入庫單。后續供應商與深圳阪田總部結算。
1、費時費力：業務員每天重復同一流程：確認訂單-錄入銷售訂單-下推采購訂單，倉管再根據供應商的發貨記錄錄入出入庫單據，工作量大，費時費力；
2、容易出錯：每個月業務員和倉管員操作的單據量都超過2000張，重復操作，手式錄入易出錯；
3、往來差異大，效率低下：由于深圳阪田總部沒有接手傳遞物料，只是根據供應商的發貨記錄錄入出入庫單據，但是后續分公司又反饋因為質量、運輸等問題導致物料入庫數量不足，經常出現供應商與深圳阪田總部，深圳阪田與分公司或客戶之間因為送貨數量差異導致的扯皮推諉現象；深圳阪田總部的倉管員同時還要重新修改系統內的單據，效率低下。
深圳阪田原業務流程圖
解決方案
EBDI方案實現企業與企業互聯，打造透明產業鏈，管理行云流水
根據客戶的管理訴求，通過金蝶K/3 WISE EBDI設置了應用方案。首先，梳理確認了公司業務模式：各分公司分散向深圳阪田下訂單采購并結算；由深圳阪田向供應商集中采購，統一結算；供應商直接發貨至各分公司
然后，將分公司的系統與深圳阪田總部的K/3系統進行連接，設置了訂單及出入庫單據的轉換規則，分公司在自己的系統中下了給深圳阪田總部的采購訂單后，深圳阪田總部的系統會自動根據單據轉換規則自動下載為分公司的銷售訂單，并自動生成采購訂單（二次開發）；分公司做了外購入庫后，在深圳阪田的系統內自動生成了供應商的外購入庫單和對分公司的銷售出庫單，并將自動生成的訂單和出入庫單據建立了關聯關系。
應用價值
通過EBDI方案應用，深圳阪田總部的業務流程精簡了20%以上，往來不再繁瑣難管,業務運轉變得通暢,物流清晰可追溯,資金往來準確,運營成本降低。
深圳阪田通過K/3 WISE系統自動生成訂單單據和出入庫單據，將業務員和倉管員從重復勞動中徹底解脫出來，只用檢查單據生成結果即可，工作效率提高50%以上。
系統流程的自動銜接，以往手工錄單與人工核對的錯誤得以避免，核算準確率近100%,保障業務順利進行。
根據分公司的入庫記錄生成深圳阪田總部系統中的出入庫單據，業務員和倉管只用根據自動生成的單據去核對供應商的送貨單據，并跟進補料即可，推諉扯皮現象不再發生，作業效率提升，數據有據可查，出現問題能迅速找到原因進行處理。
客戶價值
通過EBDI（企業與企業之間業務協作方案）應用，深圳阪田油墨與上游生產廠商、下游銷售公司之間，實現了企業與企業的互聯，企業與企業間的業務核算準確、流程往來清晰、需求迅速響應、問題及時反饋。以網絡化協作方式實現了產業鏈的有效協同！深圳阪田總部的業務流程減少了20%以上，工作效率提高50%以上，業務往來不再繁瑣易出錯,業務運轉變得通暢,物流清晰可追溯,資金往來準確,運營成本降低。
在采用了金蝶K/3 WISE的企業間業務協作平臺后，減少了我們龐大的工作量，令我們的物流管理更加順暢。整體流程減少了20%以上，管理效率提升明顯。未來我們也會優先考慮金蝶的方案，隨著金蝶的不斷發展和進步，希望能有更深入的合作了解。 ——深圳市阪田油墨有限公司總經理 羅李杰
